dle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
Advokát se coby správce osobních údajů, které mu budou na základě smlouvy s klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje
zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZoA“) a GDPR.
Mgr. Ing. DANIELA ZVÁROVÁ, advokát
ev. č. ČAK 15587
IČO 02709066, DIČ CZ8362121229
se sídlem Pod Harfou 981/27, 190 00 Praha 9 – Vysočany
e–mail: info@bukadvokati.cz
tel: +420 724 068 673
(dále také jen „advokát“)
Osobní údaj je jakákoli informace o identifikovaném nebo identifikovatelném subjektu údajů.
Subjektem údajů je fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují (zejm. klienti advokáta, zaměstnanci advokáta, třetí osoby v souvislosti s
vedením advokátních kauz jako např. protistrany, právní zástupci protistran, exekutoři, notáři, soudní znalci a další osoby).
Právním základem pro zpracování je:
a) Smlouva o poskytování právních služeb nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto
subjektu za účelem realizace takto uzavřené smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
b) Plnění právních povinností, které se na advokáta vztahují na základě zákona (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
c) Oprávněný zájem správce či třetí strany za účelem, který bude správcem jako oprávněný zájem stanoven (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Účelem zpracování se rozumí:
a) Poskytování právních služeb podle ústní nebo písemné smlouvy uzavřené s klientem.
b) Plnění právních povinností vyplývajících zejména ze:
− zákona o advokacii a souvisejících právních předpisů,
− právních předpisů upravujících povinné platby a účetnictví,
− právních předpisů v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, jakož i
− dalších předpisů, jimiž je povinen se advokát při poskytování právních služeb řídit,
c) Oprávněným zájmem správce je výkon práv a uplatňování nároků vyplývajících ze smlouvy uzavřené s klientem,
d) Souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnutý subjektem osobních údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu stanoveném zákonem a platnými právními předpisy, v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt
údajů správci poskytl v souvislosti s plněním smlouvy či v rozsahu nutném k plnění zákonných povinností správce.
Předmětem zpracování jsou pak zejména:
1) adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, rodné
číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, pohlaví, místo narození či státní občanství, jde–li o podnikající fyzickou osobou, též
její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo, IČO, DIČ) a
2) údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e–mailová adresa a jiné obdobné
informace),
3) popisné údaje (např. bankovní spojení, údaje o majetku, o dalších řízeních), a
4) další nezbytné údaje.
Předmětem zpracování mohou být i zvláštní kategorie osobních údajů (údaje o zdravotním stavu), a to vzhledem k tomu, že toto zpracování
je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu, kdy bude trvat příslušný účel zpracování. Po uplynutí této doby bude s osobními údaji
naloženo dle platné právní úpravy.
Příjemce osobních údajů jsou mimo správce dále:
a) spolupracující advokáti, zaměstnanci správce a spolupracujících advokátů
b) orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
c) poskytovatelé služeb nezbytných pro poskytování právních služeb (např. provozovatel úložiště e–mailových schránek nebo
účetní kancelář)
d) další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.
Subjekt údajů má ve vztahu ke svých osobním údajům následující práva:
1) Právo na přístup k osobním údajům znamená, že subjekt údajů má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Subjekt údajů má také právo, aby správce – advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má subjekt údajů právo kdykoli doplnit.
2) Právo na výmaz osobních údajů představuje, jednoduše řečeno, povinnost správce – advokáta zničit osobní údaje, které o subjektu údajů zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů o to požádá.
3) Právo na omezení zpracování umožňuje subjektu údajů požadovat, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku.
4) Právo vznést námitku proti profilování a automatizovanému zpracování zajišťuje subjektu údajů, že nebude předmětem
rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká. Jinými slovy, jde o zajištění, aby se o právních účincích nerozhodovalo automatizovanými postupy bez lidské ingerence, kromě možných výjimek.
5) Právo na přenositelnost údajů dává subjektu údajů možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
6) Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů za předpokladu, že účelem zpracování je výhradně udělený souhlas.
V případě, že bude subjekt údajů jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděným správcem – advokátem, může podat stížnost přímo správci, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz/6–prava–subjektu–udaj/d–27276).
Poskytování osobních údajů je zákonným a smluvním požadavkem. Subjekt údajů sice nemá povinnost poskytnout osobní údaje, nicméně neposkytnutí osobních údajů v potřebném rozsahu pro řádné poskytnutí subjektem údajů poptávané právní služby ze strany advokáta může mít za důsledek vznik zákonných důvodů pro odmítnutí poskytnutí nebo další neposkytnutí právní služby.
Správce – advokát informuje subjekt údajů, že nemá v úmyslu předat údaje subjektu údajů do třetí země.